Projektassistent | Astrocytia, Aarhus

Astrocytia | People – Passion – Technology

Astrocytia comes from the name Astrocyte. A star-shaped cell in the brain and backbone which is in contact with multiple parts of the body and provides vital communication throughout the organism. This is how we see ourselves in relation to people and organisations: a world of astrocytes that creates the optimal framework for both organisations and people to thrive in. We are a strategic partner and help guide people and organisations to optimise processes and systems. We provide best practice implementation of Master Data, PIM and DAM. Astrocytia is based in Aarhus, Denmark, and have a global footprint with a wide-ranging client base and more than 100 years of global consulting expertise across the team.

 

Projekt Assistent | Astrocytia, Aarhus

Vi søger en dygtig projektassistent, hvis primære opgave bliver at assistere, analysere og drive forandringer i vores projekter hos nogle af verdens største brands. Du kommer til at arbejde med alle facetter af projektprocessen både før, under og efter - og i det daglige bliver du et vigtigt omdrejningspunkt for vores teams.

Jobbet

Astrocytia yder strategisk rådgivning og vi guider mennesker og organisationer til at optimere processer og systemer. Vi leverer best practice implementering af Master Data, PIM og DAM.

Vores kunder er hovedsageligt store internationale virksomheder med meget forskellige behov: nogle kunder arbejder allerede med master data; andre er ved at introducere Master Data Management i deres organisation. Projekter varierer fra seks måneder til to år afhængigt af omfanget.

Astrocytia er baseret i Aarhus og det er også her vi søger en projektassistent. Som projektassistent får du ansvaret for at yde støtte og hjælp til vores teams af dygtige konsulenter og specialister.

 Dine opgaver vil bl.a. indeholde:

• Planlægning og koordinering af arbejdsopgaver og leverancer i og på tværs af projekter
• Proaktiv opfølgning på leverancer i projekter herunder tidsplansstyring og kvalitetssikring
• Løbende opfølgning på projektøkonomi
• Assistere med udarbejdelse af materiale f.eks. mødereferater, PowerPoint præstationer, etc. til diverse møder og events.
• Løse opgaver i projekterne f.eks. dataanalyse, kortlægning af forretningsprocesser eller lignende.
• Løbende være med til at udvikle Astrocytia’s egne interne processer og metoder.

Din profil

• Din uddannelsesmæssige baggrund kan have flere vinkler – vi forventer dog at du har teoretiske og praktiske kompetencer indenfor projektledelse.
• Du skal have sans for detaljer og deadlines for at trives i rollen – samtidig med at du sørger for at holde fokus på de overordnede mål i projekterne.
• Du trives med at arbejde agilt og iterativt i samspillet med dine kollegaer og dine kunder.
• Du ser dig selv som struktureret - struktur, skabeloner og projektværktøjer er for dig noget, du naturligt forfiner i dit arbejde til gavn for dine kollegaer.
• Du trives allerbedst med en dagligdag med mange snitflader både internt med dine kollegaer og eksternt med vores kunder – og du er god til at skabe langvarige og gode relationer.
• Du begår dig flydende på dansk og engelsk såvel mundtligt som skriftligt.
• Vi arbejder i Office 365 og forventer at du mestrer TEAMS og Powerpoint i særdeleshed. Derudover arbejder vi i ASANA, Hubspot og E-Conomic.
• Du er indstillet på at være hvor vores kunder er dvs. nogle arbejdsdage er på kontoret i Aarhus, nogle er ude hos kunderne og andre er måske i TEAMS-møder hjemmefra.

Astrocytia tilbyder

• En udfordrende og spændende stilling i en organisation i vækst med et kreativt og innovativt mindset.
• Store muligheder for personlig og faglig udvikling – du kommer til at hjælpe med at optimere nogle af verdens største virksomheder.
• En vigtig stilling, hvor du bliver omdrejningspunktet for dygtige kollegaer – i en hverdag, hvor vi lægger vægt på respekt, empati og passion. 

Ansøgning

Send os en kort beskrivelse af dig selv og hvorfor du er den rette til jobbet til work@astrocytia.com. Gerne inden den 15. Marts 2024 - vi holder løbende ansættelsessamtaler.

 Har du spørgsmål er du meget velkommen til at tage kontakt til Head of HR & Process Innovation Helle Mejer ( heme@astrocytia.com)

 Vi glæder os rigtig meget til at møde dig!